各学院、2025届全体拟毕业研究生：

学历、学位证书电子注册图像采集工作关系到学历、学位证书电子注册及网上电子防伪等重要工作。按照教育部有关要求，我院将于近期对2025届全体拟毕业研究生进行图像采集，届时将邀请新华社湖北分社图像采集部门到现场采集，请2025届拟毕业全体研究生在规定的时间内到现场进行图像采集，具体相关工作安排如下：

一、图像采集时间、地点

采集时间：2024年6月14日上午9:00-11:40（各学院图像采集具体时间安排请见附件1）

采集地点：黄家湖校区体育馆一楼

二、图像采集须知

1.请参加图像采集的研究生务必于2024年6月13日前登录中国高等教育学生信息网(简称学信网)(https://www.chsi.com.cn/)，将个人图像采集验证码截图并保存到手机上备用（扫验证码进行图像采集），图像采集验证码途径详见附件 2。

2.参加图像信息采集的研究生需着装整洁，勿着蓝色上衣(照相背景为蓝色)，勿着无袖上衣，勿长发遮脸，头发勿遮挡眉毛、眼睛和耳朵，勿佩戴项链、耳环、美瞳等饰品，女生不宜化妆（贴双眼皮等），避免与录取照片不匹配验证不通过导致学历信息无法上报注册。照片要求为免冠照，请勿戴帽、头巾，双手自然下垂放在膝盖上，背脊挺直，平视前方，让脸部出现在相片正中位置，佩戴眼镜的同学拍照时眼镜不能反光或把眼镜摘下。请研究生于拍摄前扫下方二维码阅读统一拍摄须知（请见附件3）。

3.按顺序做好拍摄准备，勿大声喧哗以免影响他人拍摄，拍摄完成后立即离开，不在拍摄点逗留。

4.费用：15元/人（鄂教学〔2003〕11号文件规定），由各班负责人按实际拍摄人数收齐全班费用后，以支付宝或微信付款方式交付新华社相关人员。

5.毕业生电子图像信息采集工作涉及到学生的切身利益，希望各学院高度重视，加强组织领导，安排专人负责、明确相关责任。要求各位学生高度重视，密切配合，确保该项工作顺利完成。请各学院严格按规定时间组织学生到达拍摄地点，有序拍摄。

三、补拍

此次因故未采集图像的研究生，由研究生本人于2024年底以前自行联系新华社湖北分社或所在地区的分社进行图像采集，并将采集到的纸质照片于2024年12月31日前交到研究生院培养办公室。

四、电子图像信息核对

在学历、学位证书电子注册图像采集完毕并上传后，2025届拟毕业研究生请于2025年2月28日前登录学信网，点击“学历图像校对”核对本人图像信息。如果图像校对有误，请于2025年3月1日—3月10日与研究生院培养办公室联系，联系电话：027-68890081。

五、其他说明

1.逾期未完成毕业生图像采集以及网上图像校对工作的毕业生，将无法进行学历、学位证书的电子注册，进而无法进行毕业证书、学位证书的制作及核发，由此导致的后果由毕业生本人承担。

2.新华通讯社湖北分社新闻信息中心图象采集部地址：

武汉市武昌区徐东大街356号，电话：027-68881175，E-mail:hb2001@xinhuanet.com。

附件：1.各学院图像信息采集时段安排表

2.学信网查看个人图像采集码途径

3.照片要求及图像采集二维码

                      湖北中医药大学研究生院

                            2024年5月13日