各位考生：

根据教育部《2024年全国硕士研究生招生工作管理规定》，拟录取名单确定后，招生单位应向考生所在单位函调人事档案（或档案审查意见）和本人现实表现等材料，请拟录考生仔细阅读《拟录取考生提交档案材料的提醒事项》（附件1），凭《湖北中医药大学硕士研究生调档函》（附件2）于6月30日前将考生本人《人事档案》寄达我校。需要转党组织关系的考生请仔细阅读《新生党组织关系转入我校流程》（附件3），并按要求将党组织关系转入我校。

若确有特殊原因无法如期寄送《人事档案》原件，请将档案管理部门开具的《人事档案如期寄送证明》（附件4）于6月30日前寄送至我校，并最迟于7月30日前将《人事档案》寄达我校。

档案及来函寄送地址：

地点：湖北省武汉市洪山区黄家湖西路16号行政楼B201室

单位：湖北中医药大学研究生招生办公室

收件人：郝老师

邮编：430065 电话：027-68890083

我校为各位考生提供盖有公章的调档通知电子版（请见附件），请各位考生自行下载使用，如考生需要调档函原件请与我办联系。

详细工作通知和注意事项以及其他相关表格请在“通知附件”下载。

联系电话027-68890083

附件：

1.拟录取非定向考生提交档案材料的重要事项（考生必读）

2.《湖北中医药大学硕士研究生调档函》扫描版

3.《新生党组织关系转入我校流程》

4.《人事档案如期寄送证明》

湖北中医药大学研究生招生办公室

2024年5月17日

附件1：拟录取考生提交档案材料的提醒事项（考生必读）

各位考生：

我校2024年拟录取硕士研究生考生，可凭《湖北中医药大学硕士研究生调档函》将考生本人的人事档案等材料，在学校指定的时间内，寄往指定地点进行材料归档。

一、人事档案寄送

1.由档案管理部门整理考生人事档案材料，档案袋外表贴（写）有档案材料目录，档案袋密封完好，封口处骑缝加盖档案管理部门公章。

2.人事档案袋上请注明考生录取信息

“2024级**专业硕士研究生***人事档案”字样

例如：张三被录取中医内科学硕士研究生，则人事档案袋上标注：2024级  中医内科学  硕士  张三  人事档案

3.寄送方式

鉴于档案的重要性，请考生告知档案所在单位，其档案必须通过中国邮政局EMS档案专用投递或邮局机要通道寄发，如有考生本人自行携带、个人寄送或通过私营快递公司寄发，我校拒绝接受。且个人档案单独寄送，勿与他人档案材料一起寄送。

4.寄送地址

地址：湖北省武汉市洪山区黄家湖西路16号行政楼B201室

单位：湖北中医药大学研究生招生办公室

收件人：郝老师

邮编：430065  电话：027-68890083

二、其他函件寄送

1.寄送方式

《人事档案如期寄送证明》等文件，必须通过中国邮政局EMS物流或中国邮政局EMS档案专用投递或邮局机要通道寄发，其他私营快递公司寄发我校研究生院档案室拒绝接收。两者可以一起寄送，也可单独寄送。不可与考生人事档案一起寄送。

如同一单位有多名考生拟被我校录取，多份材料也可以打包一起寄，请打包装入文件袋并在文件袋外包装处标明包含的材料详情。

2.寄送地址

地址：湖北省武汉市洪山区黄家湖西路16号行政楼B201室

单位：湖北中医药大学研究生招生办公室

收件人：匡老师

邮编：430065  电话：027-68890083

三、相关问题及解答

1.关于人事档案如期寄送证明

（1）由所在学习或工作单位开具。

（2）往届生：如人事档案管理部门已将档案寄出，但无法保证6月30日前寄到我校，请按以下指引办理：

请开具人事档案寄出说明，加盖单位公章。包含内容：考生姓名、人事档案寄出单位名称、寄出时间、寄出方式。提供人事档案寄送单（写明寄出单位名称、寄出地址、联系人、联系电话、寄出时间）复印件。

（3）应届生：如人事档案管理部门无法保证6月30日前将档案寄到我校，请在人事档案如期寄送证明下面补充寄出说明，包含内容：考生姓名（注明：应届毕业生）、人事档案寄出单位名称、寄出时间、寄出方式。